NW is een open huis voor hedendaagse kunst en film langs de kaaien in Aalst. Samen met kunstenaars presenteren we een programma dat de grenzen verkent van wat kunst kan zijn of doen. Onze focus ligt op artistieke ontwikkeling met een oog op onze stad, streek en de wereld. Oftewel: daar waar lokaal en mondiaal elkaar raken. Na een grondige verbouwing van meer dan een jaar opende NW in maart 2024 de deuren.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot, met een affiniteit voor financiële administratie, die begin januari kan starten. In deze rol ondersteun je de algemeen directeur bij diverse administratieve taken, van het sorteren en labelen van inkomende en uitgaande facturen en beheer van verzekeringspolissen tot het vlot samenwerken met ons extern boekhoudkantoor.

TAKENPAKKET

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie; Sorteren en labelen van facturen, betalingen uitvoeren, opmaak van offertes en facturen, registreren en opvolgen van de dagontvangsten, etc.
• Je bent de belangrijkste schakel tussen onze organisatie en het extern boekhoudkantoor: Je maakt hen tijdig de nodige documenten over, zorgt voor een vlotte overdracht van informatie en neemt contact op bij vragen.
• Je verzorgt de personeelsadministratie: Je helpt bij de opmaak van arbeidsovereenkomsten, je verwerkt verlofdagen en houdt de ziekteperiodes en overuren bij, je regelt de abonnementen van het openbaar vervoer, je helpt bij de opmaak van rapporten rond personeelsbeleid;
• Je monitort de verschillende projectbudgetten en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen.
• Je verzorgt de contacten met de verzekeringen: Beheer van polissen, schadedossiers opvolgen, verzekering van kunstwerken, etc.
• Je werkt periodiek mee aan input voor overheidsdossiers en volgt de administratie van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten op;

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

• Je beschikt over voldoende kennis omtrent financiële administratie
• Je beschikt over een graduaat accounting administration of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent computervaardig en kan vlot werken met de courante computerprogramma’s (Excel, Word, boekhoudpakketten,…)
• Basiskennis van het online boekhoudprogramma Exact is een plus
• Je bent stipt en cijfermatig sterk met zin voor detail
• Je kan helder communiceren en bent besluitvaardig
• Je bent een organisatietalent met een hands-on-mentaliteit
• Affiniteit met hedendaagse beeldende kunst en film is een plus

EN WAT MAG JIJ VAN ONS VERWACHTEN?

We bieden jou een deeltijds contract (40%) van onbepaalde duur.
0.4 VTE in CAO 329.01 sociocultureel werk – Barema A1 administratief verantwoordelijke
Een functie met verantwoordelijkheid en voldoende autonomie, in een fijn team en boeiende werkomgeving.
Woon-werkverkeer: terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding.
Laptop en mobiel abonnement.

SOLLICITEREN

We ontvangen jouw motivatie en cv graag uiterlijk op vrijdag 6/12/2024 ter attentie van Jeniffer Vansteyvoort via jeniffer(at)nw-aalst.be
De eerste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidatuur. De tweede ronde bestaat uit een schriftelijke opdracht en selectie-interview. De interviews vinden plaats op dinsdag 17/12/2024 in de namiddag

Voor bijkomende vragen en inlichtingen kan je steeds terecht bij Jeniffer Vansteyvoort via jeniffer(at)nw-aalst.be of via het nummer 053 70 97 73.